KVKK Aydınlatma Metni

Uluslararası Basın Konfederasyonu KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, Uluslararası Basın Konfederasyonu (“Konfederasyon”, “biz”, “bizim”) tarafından yürütülen kişisel veri işleme faaliyetlerine ilişkin olarak aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmek amacıyla hazırlanmıştır.

Veri Sorumlusu:
Uluslararası Basın Konfederasyonu
Web: https://basinkonfederasyonu.org
E-posta: info@basinkonfederasyonu.org

2. İşlenen Kişisel Veriler ve Hukuki Sebepler

Konfederasyon tarafından aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenebilmektedir:

Örnek işleme amaçları:

• Üyelik işlemleri yürütmek

• Etkinlik ve eğitim süreçlerini düzenlemek

• İletişim ve bilgilendirme yapmak

• Web sitesi performans ve güvenliğini sağlamak

• Yasal yükümlülüklere uyum sağlamak

3. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri

Kişisel verileriniz;

• Web sitemiz üzerinden (formlar, e-posta kayıtları vb.),

• E-posta, telefon ve/veya doğrudan başvuru ile,

• Etkinlik, eğitim ve organizasyon süreçlerinde,

• Güvenlik kameraları aracılığıyla elde edilebilir.

4. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve Hukuki Dayanakları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenir:

a) Hizmetlerin Yürütülmesi

• Üyelik süreçleri, başvuru değerlendirmeleri, duyuru ve organizasyon yönetimi için.
Hukuki dayanak: İlgilinin açık rızası ve/veya sözleşmenin kurulması/ifası.

b) İletişim ve Bilgilendirme

• Duyuru, bülten, e-posta, SMS vb. yoluyla iletişim için.
Hukuki dayanak: Açık rıza.

c) Hukuki Yükümlülüklere Uyma

• Kanuni defter ve kayıtların tutulması, yasal denetimler için.
Hukuki dayanak: Kanuni yükümlülük.

d) Web Sitesi Analizi ve Güvenlik

• IP adresi ve teknik veriler üzerinden performans takibi, güvenlik izleme.
Hukuki dayanak: Meşru menfaat ve/veya açık rıza.

5. Kişisel Verilerin Aktarımı

Konfederasyon, kişisel verilerinizi aşağıdaki taraflarla paylaşabilir:

• Yasal merciler ve kamu kurumları (kanuni zorunluluk hallerinde),

• Teknik servis sağlayıcılar ve iş ortakları (destek hizmeti veren tedarikçiler),

• Etkinlik/organizasyon ortakları (sadece gerekli ve sınırlı ölçüde).

Bu aktarımlar yapılırken KVKK ve ilgili tüm veri güvenliği gerekliliklerine uyulur.

6. Kişisel Verilerin Saklama Süreleri

Kişisel veriler, işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar ve/veya ilgili mevzuatta öngörülen yasal saklama süreleri boyunca saklanır.
Süre sonunda veriler ya silinir ya da anonim hâle getirilir.

7. İlgili Kişinin Hakları

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca ilgili kişiler aşağıdaki haklara sahiptir:

1. Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,

2. İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

3. İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

4. Yurtiçinde veya yurtdışında üçüncü kişilere aktarılıp aktarılmadığını bilme,

5. Eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,

6. KVKK’nın öngördüğü şartlarda silinmesini veya yok edilmesini isteme,

7. Düzeltme/silinme zorunluluğu varsa bunu üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

8. İşlemin kanuna aykırı olması hâlinde tazminat talep etme,

9. Otomatik sistemler aracılığıyla analiz sonucu ortaya çıkıyorsa buna itiraz etme.